1、安裝調試后試用
　　在購買密集柜后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集柜的運作是否正常，而是在運作過程中密集柜整體以及密集柜產生的聲音是否大。以10cm內能否聽到為準，這些都做到方為最佳。
　　2、檢查密集柜排列位置是否合理
　　檔案密集柜在使用的之前先要考慮密集柜的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。內置壓縮機組的密集柜還要保證密集柜頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節省空間都是緊挨墻壁，這確實節省了空間，但卻不利于密集柜檢查清潔和散熱從而易產生各種小毛病。
　　3、檔案密集柜整體檢查
　　整體檢查密集柜的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集柜是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。
　　4、檔案密集柜整體移動
　　一切檢查完畢后，可以開機運作了。在運作的時候要先把密集柜內部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時候要先把密集柜擱架上的食品或產品更清潔。
　　5、密集柜調控
　　這點是必要的，在運作時要先調控好密集柜，否則調控不當會造成銷售物品損壞。